电子邮件签名

Consistent email signatures deliver a visually coherent look across the college’s campuses, departments and offices.

就像我们的名片遵循标准化的方法一样，电子邮件的签名也应该保持一致。 把你的电子邮件签名当作你的数字名片，并包含适当的信息。

推荐信息

电子邮件签名应包括：

• 你的名字
• 部门或单位
• 电话号码
• 传真号码（如适用）
• 职称
• 学院名称
• 邮寄地址
• 小区号码（如适用）

指导方针

请注意以下指引：

• 不建议使用个人语录或哲学陈述。 Your signature is a direct representation of the college’s viewpoint.
• 不允许在电子邮件中使用水印、彩色或照片背景，因为它们通常会使通信难以阅读，并且不总是与其他电子邮件程序兼容。
• Preferred font and size: Arial 10号.
• 不鼓励使用电子邮件地址，因为它包含在您的电子邮件消息中
• 在适用的情况下，专业名称或证书可以直接放在您的名字之后。 例如：Jane Doe， FAIA。
• 如果有必要，不要使用图片，只使用链接，因为图片会给你发送的每封邮件添加附件。

标准的例子

Learn 如何创建和添加签名 to messages.

下面是一个适当的PSCC电子邮件签名的示例。

FirstName姓
Title
Pellissippi State Community College
凤凰彩票 Hardin Valley Road
Knoxville, TN 凤凰彩票
p: 865.###.####
c: 865.###.####

签名文件Logo

右击并“另存为”下面的标志，只在你的签名文件中使用。